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当サイトにご興味を持っていただき、ありがとうございます。Webからのお問い合わせは下記フォームより承っております。 ※ドメイン指定をされている場合、弊社からの回答が届かない場合があります。【@fairfield.jp】の受信許可設定をお願いいたします。
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個人情報保護基本方針

株式会社フェアフィールド(以下、当社といいます。)は、大手広告代理店・大手イベント制作プロダクションの制作協力会社として、企業のイベント・キャンペーンを中心としたプロモーション事業に携わっており、数多くの展示会やスポーツイベントなど様々なイベント制作を行っております。
また、食をテーマにした飲食事業も展開しており、現代社会におけるコミュニケーションの場を様々な角度から事業展開しております。企業イベントの制作・実施作業及び飲食店の運営においては、様々な場面で個人情報を取り扱うことになります。
そこで、当社は日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JISQ15001)に準拠したマネジメントシステムを制定し、役員が先頭に立ち「個人情報管理」の重要性、社会的責任を充分に認識した上で、個人情報を安全かつ正確に取り扱ってまいります。また、当社従業員に対しても、充分な研修を行い役員と同等レベルの意識・知識を持って個人情報の管理を実行してまいります。

  • 社内の管理体制及び管理責任者を明確にし、事業内容・規模を考慮し、個人情報の収集、利用、提供について適正に管理し、目的外利用は 行わないこと及びそのための措置を講ずるものとします。
  • 当社は、社員等への個人情報保護教育に力を入れ、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  • 個人情報を保護するため、当該情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩の防止策として、技術的、物理的ならびに組織的側面から合理的な予防処置を講ずると共に、是正処置を講じてまいります。
  • 当社は、お客様からの個人情報の苦情及び相談については真摯に受け止め、誠意をもって対応してまいります。
  • 個人情報保護マネジメントシステムの制定はあくまで「個人情報管理」のはじまりであることを理解し、社会情勢及び環境等の変化に合わせて継続的な見直しと改善を行ってまいります。
  • 当社は、セールスプロモーション・イベント事業の実施に当たり、案件ごとに個人情報を取得する場合があります。収集した個人情報については、終了後速やかに廃棄し、本件業務以外への転用はしません。

株式会社フェアフィールド 代表取締役
金田 憲
制定:2005年4月22日
改訂:2010年8月30日

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

  1. 個人情報の取扱事業者の名称

    株式会社フェアフィールド

  2. 個人情報の利用目的

    当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
    ①開示対象個人情報

    • 取引先情報
      務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
    • 従業者情報
      従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労関連業務、福利厚生業務など)
    • 採用応募者情報
      採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情採用業務に関する連絡など)
    • 退職者情報
      退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
    • お問合せ者情報
      お問合せに回答するため
    • 本人および代理人の情報
      (開示等請求時)
      開示等の求めに回答するため

    その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
    ②非開示個人情報

    • 受託した業務により
      取得した個人情報
      契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
    • 求人サイトから
      取得した情報
      求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
  3. 個人情報に関するお問合せ窓口

    開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

  4. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

    なし

  5. 開示等の手続について

    当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

  6. 開示等の受付方法・窓口

    開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
    ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

問合せ窓口

  • 個人情報保護管理者
    小畠 裕子
  • 住所
    〒104-0061 東京都中央区銀座2-11-5 陽光銀座セントラルビル9F
  • 電話/FAX
    03-3549-0195 / 03-3549-0196
  • 電子メール
    info@fair-field.jp

開示対象個人情報に関する事項

  1. 事業者名 株式会社フェアフィールド

  2. 苦情及び相談などのお問合せ先(所属、連絡先)

    個人情報保護責任者 TEL:03-3549-0195

  3. 開示対象個人情報の利用目的

    ・クライアントからの受注業務遂行のため
    ・社員の社内サービス、福利厚生、健康管理等の充実ため
    ・採用にあたっての実務遂行のため

  4. 開示等に求めに応じる手続

    (1)お電話にてお問合せください。
    (2)担当者へご用件をお伝えください。
    (3)本人(またはその代理人)であることを当社にて管理する情報と照合します。
    (4)本人確認後、開示(訂正・削除等)について対応します。※特に手数料等は徴収いたしません。

個人情報の取り扱いに関してのお問合せ先

受付時間 月曜日~金曜日(祝祭日、年末年始を除く)10:00~17:00
担当者 小畠(個人情報管理責任者)
連絡先 TEL 03-3549-0195/ FAX 03-3549-0196